仕事術!>ダメな議事録をすぐに出す!

■ダメな議事録をすぐに出す!
会議の議事録などの担当になったとき、みなさんは議事録をいつ提出していますか?
まさかビーフシチューのように3日間じっくりコトコト寝かせていませんか?
私が大学生の頃、卒業論文を提出間際になるまで、
「ここの言い回しは〜」だとか「このグラフの図は〜」などとグチグチ言って提出を渋って
最終的に提出が5分遅れて留年した人がいました。

◎最高のものを出そうとして期限を遅れるのは、愚の骨頂です。
○最高のものを出そうとして期限ギリギリに出すのも、よろしくありません。
とにかく書類などはスピードが命です。
特に、議事録のようなものは、会議の次の日になったら30%は忘れていますから、
多少無理してでもその日のうちに70%の出来のものを作ってしまいましょう。

◎70%の出来でとりあえず投げてみて、修正点を乞う!
議事録を作ったら、次の日の朝にさっと見直して、
まずはメーリングリストかなんかに投げてしまいましょう。
そうして複数の人の目で見てもらって、修正点を指摘してもらいましょう。
指摘してもらったところをその日のうちにさっと直して、完成です。
自分一人で最高のものを出そうとするよりも結果的にこちらの方が
出来のよいものを出すことができます。

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