仕事術!>できる人はこうしてToDo管理してる!

■できる人はこうしてToDo管理してる!
仕事をする上での基本となるのはスケジュール管理とToDo管理でしょうね。
一日のはじめに、「今日はこれとこれとこれをする」と決めて行動に移すのと
ダラダラとしたいことをするのとでは、
やはりそれだけでも1.5倍の仕事スピードの差が出てきます。
みなさんはどのようにToDo管理を行っていますか?

私も長いこといろんなやり方を試しましたが、最終的には理想的なToDo管理は
◎緊急性と重要性の2軸で考える
ということです。
まずA4〜B4位の一覧性の高い紙に縦横半分ずつに分けるように軸を引きます。
これで紙面は四分割されたと思います。
縦軸を緊急性、横軸を重要性とします。
あとは、そこにポストイットを貼っていくのです。
やることが決定したら、ポストイットに用件を書き、緊急性、重要性に応じて貼っていきます。
緊急性も重要性も高い用件でしたら右上にどちらも低い用件でしたら左下にといった具合にです。

そしたらやる順番がおのずと決まってくると思います。
用件を終えたら、日付を書き、ポストイットをはがして、紙の裏に時系列に貼っていきます。
すると、それがそのまま進捗報告にも使えるわけです。

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